Общая информация

База данных "Касса СНТ" здесь уже удалена

Защита от копирования

!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! Предусмотрена, но самая примитивная, расчитанная не на компьютерных взломщиков, а на дачников. Что бы кассир СНТ не раздавал по дружбе данные всем желающим.
Программа проверяет наличие файла Расход.mdz в папке
C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049\
Все эти папки стандартные, расположены на системном диске.Надо добавить любой файл (можно пустой), назвав его Расход.mdz Но если системный диск не С: , то эти папки надо создать вручную. (У нас В СНТ диск вообще один, С: разумеется)

Держите это в секрете

Для разрешения работы на другом компьютере (Председателя или ревизионной комиссии) предусмотрена программа , которая выполняется (один раз) при запуске базы данных "Ключ" с дискеты (если надо,ссылка будет)
Перед использованием категорически рекомендована тренировка, для чего надо:
  • В таблицу "Члены СНТ" занести несколько вымышленных фамилий с номерами участков (Открываете таблицу и заносите)
  • То же проделать с таблицей "Список подотчётных лиц" , можно воспользоваться кнопкой на ГКФ (главная кнопочная форма)
  • Заполнить начальную строку в таблице "Остаток в Кассе", можно оставить нули, но не забыть дату.
  • Если в СНТ есть электричество, внести в первую строку таблицы "Тариф" действующий тариф, по которому считаются платежи членов СНТ. Если в будущем тариф измениться - не меняйте запись, а запишите новый тариф в новой строке.
  • Таблица "Статьи Расхода" в базе есть, но я её скрыл от кассира - чуть что, она туда заносила новую статью, список разбух до безобразия. Но я, к сожалению уже забыл, как это сделал. Так что воспользуйтесь имеющимся, а я постараюсь разобраться.
  • Читаем инструкции (Ссылки - в ГКФ, внизу)

Вроде бы всё, можно приступать


Жмём кнопку "Касса Приход" открывается окно и вылезает сообщение об ошибке. Это нормально, программа нумерует приходники, считая от последнего, которого нет (эта ошибка - ежегодная, приходники нумеруются заново в каждом году). Жмём кнопку "End" на этом сообщении и вручную вносим номер приходника. Заполняем несколько приходников, проверяем, как они печатаются. Важно! Не переходите на новую запись перед закрытием этой формы - программа её создаст и пронумерует. В базе сохранится пустая запись с конкретным (отсутствующим в действительности) номером приходного ордера.

Распространённые ошибки

Пример: член СНТ Петров получил в кассе 100 руб. под отчёт, потратил 50, остаток возвращает в кассу. Важно понимать, что деньги возвращает не член СНТ, а подотчётное лицо. Это кассиру понятно, что это один и тот же человек, а для программы - это разные плательщики, она думать не умеет. Тем не менее она (программа) позволяет корректно оформить любой платёж.

Кратко о возможностях программы

  • Учёт денежных средств по каждому плательщику (когда, за что и сколько) и подотчётному лицу, печать ПО и РО, кассовой книги за день. (ЧВ учитываются помесячно.)
  • Учёт авансовых отчётов с формированием задолженности подотчётных лиц.
  • Формирование разнообразных отчётов, какие только пришли в голову автору. (по ЧВ и целевым взносам, оплата ЭлЭн, расходы по статьям и т.п.)

Все вопросы складываем здесь: distillat@yandex.ru

 
Hosted by uCoz